المادة (3): مدة العقد

يسري هذا العقد لمدة عام دراسي واحد ويُجدد تلقائياً ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر برغبته في إنهاء التعاقد قبل إنهاء العام الدراسي بمدة لا تقل عن 15 يوم.

المادة (4): الانسحاب واسترداد الرسوم

في حال انسحاب الطالب قبل بداية الدراسة يُسترد كامل المبلغ. بعد بدء الدراسة تُحتسب الرسوم بناءً على الفصل الدراسي وقوانين وزارة التعليم، ولا يُعاد أي مبلغ عن الفترة الماضية. لا يُسترد المبلغ بعد مرور أكثر من نصف الفصل الدراسي.

المادة (5): التأخر أو الامتناع عن سداد الرسوم الدراسية

يلتزم ولي الأمر بسداد الرسوم الدراسية في المواعيد المحددة حسب ما ورد في المادة (3) من هذا العقد. في حال تأخر السداد لأكثر من 15 يومًا من تاريخ الاستحقاق دون عذر مقبول، يحق للمدرسة اتخاذ أي من الإجراءات التالية:

• إيقاف الخدمات التعليمية مؤقتًا (مثل حجب النتائج أو منع الدخول إلى المنصة التعليمية).
• تعليق حضور الطالب حضوريًا أو إلكترونيًا حتى يتم السداد.
• عدم إصدار الشهادات أو إخلاء الطرف.
• رفض إعادة تسجيل الطالب للعام التالي.

إذا استمر عدم السداد لأكثر من 30 يومًا، تعتبر المدرسة في حلٍّ من التزاماتها تجاه استمرار الطالب، ويحق لها:

• إلغاء قيد الطالب
• المطالبة بكامل الرسوم المستحقة
• اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضد ولي الأمر لتحصيل المستحقات، بما في ذلك الرفع إلى الجهات المختصة أو الجهات القضائية.

جميع هذه الإجراءات قائمة على الأنظمة والتعليمات المعتمدة من وزارة التعليم والأنظمة المالية في المملكة العربية السعودية.

المادة (6): الزي المدرسي

يلتزم الطالب/ـة بارتداء الزي المدرسي المعتمد من المدرسة يوميًا، والمحافظة عليه نظيفًا ومرتبًا. يتم تسليم ولي الأمر تفاصيل الزي المدرسي في بداية العام الدراسي، وتشمل:

• اللون
• الشكل
• أماكن الشراء أو التصنيع المعتمدة (إن وجدت)

يُمنع ارتداء أي زي غير معتمد أو معدل أو مزين بشعارات غير رسمية. يحق للمدرسة اتخاذ الإجراء المناسب في حال تكرار عدم الالتزام بالزي، بعد إنذار ولي الأمر.

المادة (7): الالتزامات الأكاديمية والسلوكية

يلتزم ولي الأمر بمتابعة أداء وسلوك الطالب/ة، والتعاون مع المدرسة. تلتزم المدرسة بتوفير بيئة تعليمية آمنة ومنظمة. في حال وجود مخالفات سلوكية أو أكاديمية، يُخطر ولي الأمر رسميًا.

المادة (8): الحضور والغياب

الغياب المتكرر دون عذر قد يعرض الطالب للحرمان أو الإنذار الأكاديمي. يُلزم الطالب بالانتظام في الدوام والالتزام بالزي المدرسي.

المادة (9): النقل أو إخلاء الطرف

يتم إخلاء طرف الطالب بعد تسوية جميع المستحقات المالية. لا يتم إصدار الشهادات أو نتائج نهاية العام إلا بعد إكمال الالتزامات.

المادة (10): شروط التسجيل للطلاب غير السعوديين

يشترط لقبول الطلاب غير السعوديين توفر إقامة نظامية سارية المفعول، ويتم تحديثها بشكل دوري. يلتزم ولي الأمر بتزويد المدرسة بصورة من الإقامة وجواز السفر، وتحديثها فور التجديد. في حال انتهاء الإقامة وعدم تجديدها خلال 30 يومًا من تاريخ الانتهاء، يحق للمدرسة إيقاف الطالب عن الدراسة حتى يتم التجديد. يجب أن تكون إقامة الطالب على كفالة ولي أمره مباشرة. لا تتحمل المدرسة أي مسؤولية قانونية تجاه تأشيرات الطالب أو مخالفات الإقامة.

المادة (11): الحالات الطارئة

في حال وقوع ظرف قهري (مثل: جائحة، كوارث طبيعية، تعليمات وزارية) فإن المدرسة تحتفظ بحقها في تعديل نظام الدراسة دون استرداد الرسوم، بما يتماشى مع الأنظمة.

المادة (12): أحكام عامة

هذا العقد ملزم للطرفين طوال مدته. أي تعديل لا يكون نافذًا إلا بموافقة الطرفين خطيًا. تختص المحاكم السعودية في حال حدوث خلاف لا قدر الله.

المادة (13): التلف أو التخريب

يلتزم الطالب/ـة بالحفاظ على ممتلكات المدرسة ومرافقها من فصول، مختبرات، أجهزة، أثاث، كتب، وغيرها. في حال حدوث تلف أو تخريب متعمد من الطالب، يتحمل ولي الأمر المسؤولية الكاملة عن إصلاح أو تعويض ما تم إتلافه. يتم تحديد قيمة التعويض من قبل إدارة المدرسة حسب تقدير الضرر. في حال تكرار المخالفة، يحق للمدرسة اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة، والتي قد تشمل الإنذار الخطي، الحرمان المؤقت، أو نقل الطالب.

المادة (14): التقصير الدراسي أو إساءة السلوك

تلتزم المدرسة بمتابعة مستوى الطالب/ـة الدراسي والسلوكي، وتقديم الدعم والتوجيه اللازم. في حال التقصير الأكاديمي المتكرر رغم المحاولات والإشعارات الموجهة لولي الأمر، تحتفظ المدرسة بحقها في:

• عدم قبول تسجيل الطالب للعام الدراسي التالي
• أو اقتراح نقله إلى مدرسة أخرى تناسب قدراته

في حال ارتكاب الطالب مخالفات سلوكية جسيمة أو متكررة (مثل: الاعتداء، الشتم، التخريب، التنمر...)، بعد توجيه إنذارات مكتوبة، يحق للمدرسة:

• فصل الطالب فصلاً مؤقتًا أو دائمًا، حسب لائحة السلوك والمواظبة المعتمدة من وزارة التعليم
• ويُخطر ولي الأمر رسميًا بكافة الإجراءات

المادة (15): الالتزام بالتسجيل في الوقت المحدد

يلتزم ولي الأمر بإتمام إجراءات التسجيل الرسمية للطالب/ـة خلال الفترة التي تعلنها المدرسة. تشمل إجراءات التسجيل:

• تعبئة النماذج المطلوبة
• تسليم الوثائق الرسمية
• دفع الرسوم الدراسية أو الدفعة الأولى

في حال تجاوز المدة المحددة للتسجيل دون استكمال الإجراءات، تحتفظ المدرسة بحقها في:

• عدم ضمان حجز مقعد للطالب
• أو تحويله إلى قائمة الانتظار

تُعطى الأولوية في القبول للطلاب الذين أتمّوا التسجيل مبكرًا ووفق الأنظمة.

المادة (16): التقييم القبلي قبل التسجيل

تحتفظ المدرسة بحقها في إجراء اختبار قبلي أو مقابلة شخصية للطالب/ـة قبل القبول النهائي، خاصة في حالات:

• النقل من مدرسة أخرى
• التقديم للصفوف العليا
• ضعف في المستندات أو علامات غير واضحة

تهدف هذه الإجراءات إلى:

• تحديد مستوى الطالب الأكاديمي
• تقييم مهاراته وسلوكه العام
• ضمان توافقه مع بيئة المدرسة ومستواها

يُبلَّغ ولي الأمر بنتائج التقييم، ويُعد القبول مبدئيًا حتى اجتياز التقييم بنجاح. في حال عدم اجتياز التقييم، يحق للمدرسة الاعتذار عن القبول، أو اقتراح صف أو مرحلة مناسبة.

المادة (17): سياسة سحب الملف

يحق لولي الأمر طلب سحب ملف الطالب/ـة في أي وقت خلال العام الدراسي، شريطة تقديم طلب خطي أو إلكتروني رسمي لإدارة المدرسة. يشترط لسحب الملف ما يلي:

• تسوية كافة الرسوم والمستحقات المالية
• إعادة جميع الكتب والممتلكات المدرسية المسلّمة للطالب
• توقيع نموذج إخلاء الطرف من جميع أقسام المدرسة (المالية – الأكاديمية – المكتبة – شؤون الطلاب)

يتم إصدار إخلاء الطرف وتسليم الملف خلال مدة أقصاها (3 – 5) أيام عمل بعد اكتمال الشروط أعلاه. في حال الانسحاب خلال الفصل الدراسي، تطبق سياسة الاسترداد الموضحة في المادة (4). لا تُمنح الشهادات أو الوثائق الرسمية إلا بعد إتمام عملية سحب الملف حسب الأنظمة.

المادة (18): وسائل التواصل مع ولي أمر الطالب

تعتمد المدرسة وسائل التواصل الرسمية التالية لإبلاغ ولي الأمر بجميع المستجدات الأكاديمية والسلوكية والإدارية:

• الرسائل النصية (SMS)
• الاتصال الهاتفي المباشر
• تطبيقات المدرسة (إن وجدت)
• البريد الإلكتروني

يلتزم ولي الأمر بتحديث بيانات التواصل (رقم الجوال – البريد الإلكتروني) عند أي تغيير. تعتبر الرسائل أو الإشعارات المرسلة عبر الوسائل المذكورة أعلاه بلاغًا رسميًا ومعتمدًا. في حال تعذر الوصول لولي الأمر، يحق للمدرسة اتخاذ ما تراه مناسبًا من إجراءات تحفظ سلامة الطالب وضمان سير العملية التعليمية.

وبذلك يكون الطرفان قد قرآ جميع مواد هذا العقد وفهماها ووافقا عليها، وتم التوقيع من قبلهما بكامل الإرادة والرضا، والعمل بما جاء فيه.

تم التوقيع في مدينة: جدة

بتاريخ: / / 14هـ

الموافق: / / 20م